Ресурсное обеспечение службы по управлению персоналом

Задачи обеспечения предприятия рабочей силой необходимой численности и качества, а также совершенствования социальных отношений решаются в рамках кадрового планирования — элемента общей системы управления персоналом. С помощью кадрового планирования можно определить:

• сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы;
• какие требования предъявляются к тем или иным категориям работников;
• каким образом привлечь нужный и сократить ненужный персонал;
• как использовать персонал в соответствии с его потенциалом;
• как обеспечить развитие этого потенциала, повысить квалификацию работников;
• как обеспечить справедливую оплату труда, мотивацию персонала и решить его социальные проблемы;
• каких затрат потребуют проводимые мероприятия.

Численность сотрудников службы по управлению персоналом предприятия зависит от множества факторов: размера предприятия, вида его деятельности, специфики стоящих перед ним задач, ценностей и традиций, финансового состояния, стадии развития.

Цифра колеблется по результатам различных исследований от 30 до 2000 человек на одного сотрудника службы по управлению персоналом. В среднем на одного специалиста приходится 200 работников предприятия.

Количество сотрудников по управлению персоналом (человек), необходимых для выполнения работ по управлению персоналом, можно рассчитать по следующей формуле:

где Ч— численность сотрудников отдела управления персоналом;

Т1 — суммарная трудоемкость работ, рассчитанных по типовым нормам за год (квартал);

К1— численность персонала предприятия;

Фп— фонд оплаты труда.

К сотрудникам предъявляются определенные требования. Для успешного выполнения своих должностных обязанностей специалистам по управлению персоналом необходимо:

• наличие профессиональных знаний в области управления персоналом, маркетинга, психологии, приобретаемых в процессе практической работы и обучения;
• понимание специфики деятельности предприятия (сферы деятельности предприятия);
• лидерство и умение управлять.

Для эффективной работы служб управления персоналом необходимо также методическое, ресурсное, организационное и информационное обеспечение:

☑️ методическое обеспечение содержит все теоретические, методические подходы и практические традиции осуществления персоналом предприятия своей трудовой деятельности, изложенные в соответствующих нормативно-методических документах предприятия;

☑️ ресурсное обеспечение нацелено на своевременное обеспечение сотрудников предприятия всеми материальными ресурсами, необходимыми для осуществления ими трудовой деятельности;

☑️ организационное обеспечение предполагает наличие организационно-технологической структуры предприятия и взаимосвязей между его должностными лицами и структурными подразделениями, максимально способствующих достижению целей предприятия;

☑️ информационное обеспечение управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей на предприятии.

Оно включает нормативно-справочную, технико-экономическую информацию и системы документации. Для реализации информационного обеспечения создаются и разрабатываются компьютерные программы для совместного пользования.