Главная » Справочник » Культура устной и письменной речи руководителя » Особенности использования местоимений в деловой документации

Особенности использования местоимений в деловой документации

Функционально-стилевая специализация местоимений проявляется в том, что у многих стилистически нейтральных местоимений наметилась тенденция к большей частотности употребления в какой-либо конкретной сфере общения. Кроме того, в официально-деловом стиле вместо слов этот, такой, некоторый чаще используются подвергшиеся прономинализации прилагательные и причастия данный, указанный, вышеуказанный, вышепоименованный, следующий, нижеследующий, определённый, известный: Мы, нижеподписавшиеся…

Местоимения который, каков особенно активно используются в деловой речи, в юридических текстах, поскольку в них часто применяются сложные синтаксические конструкции, в структуре которых важнейшую роль играют союзные слова, представленные ранее названными местоимениями и местоименными наречиями где, когда, куда.

В связи с этим возможны ошибки, возникающие из-за нарушения правил соотнесённости местоимения и существительного: Учитывая, что после выписки дочери из упомянутой квартиры, которая была произведена матерью в нарушение её интересов, она не приобрела другого постоянного жилья, следует признать, что местом жительства Извековой О. Н. продолжала оставаться кв. 23 в д. 10 по проспекту имени Кирова г. Энска. Союзное слово который по правилам русского языка относится к последнему существительному главного предложения, о чем нужно помнить составителям текстов документов.

Местоимения 1-го и 2-го лица единственного и множественного числа закреплены за конкретными видами процессуальной и служебной документации: я (автобиография, доверенность, постановление о признании потерпевшим: Настоящее постановление мне объявлено…; При согласии дать показания я предупреждён о том…; …я вправе знакомиться с теми материалами уголовного дела…), мы, ты (в протоколах допроса при детальном воспроизведении высказываний), вы (в ответах на жалобы: В случае несогласия с принятым решением, Вы вправе обжаловать его…).

Способность местоимений замещать предшествующие слова может стать причиной неясности высказывания: Если агентству известно сомнительное психическое состояние гражданина, они делают запрос (местоимение должно быть соотнесено с существительным агентство, т. е. употреблено в форме ср. р. ед. ч. – оно (агентство) делает запрос). Нередко вследствие неправильного употребления местоимения искажается смысл высказывания, например: Доводы Головко Натальи Сергеевны, содержащиеся в его исковом заявлении, о том, что она является добросовестным приобретателем квартиры, суд находит убедительными и взыскивает в её пользу рыночную стоимость квартиры.

Интересно

В отдельных случаях неправильно выбирается грамматическая форма местоимения, которое должно быть согласовано с замещаемым существительным: Когда в подразделение приходит новое пополнение, мы убеждаемся, насколько различен уровень их служебно-боевой подготовки (между существительным пополнение и относящимся к нему местоимением их отсутствует согласование).

В деловой документации не рекомендуется употребление возвратно-притяжательного местоимения свой, возвратного себя. Возвратно-притяжательное местоимение порождает двусмысленность, если в предложении два реальных субъекта действия (например: врач и медицинская сестра): Врач попросил медицинскую сестру взять в лаборатории свой анализ крови (его анализ или её?).

Употребление указанных местоимений в тексте нередко создает речевую избыточность: Перед своей смертью преступник покаялся; Подозреваемый не зарегистрирован по месту своего жительства (уточнение своей, своего излишне, когда речь идёт об одном субъекте действия). Также требуют устранения плеоназма подобные вышеприведённым конструкции: Коллеги сердечно поздравили Сергея Николаевича Аверьянова с его юбилеем (местоимение следует исключить).

Таким образом, небольшая группа слов, выступающих в русском языке в роли местоимений, может стать причиной весьма значимых речевых ошибок. Для того чтобы избежать указанных нарушений языковых норм, составителю документа требуется уделять серьёзное внимание деловому тексту.

Предыдущая статья Особенности заявления Следующая статья Особенности использования однородных членов предложения в официально-деловом стиле

Статьи по теме